Caricamento, Recupero e Spostamento crediti ECM
DEVO CARICARE PERSONALMENTE I CREDITI ECM ACQUISITI IN UN CORSO?
RISPOSTA BREVE:
NO se il corso è FAD o IN PRESENZA (caso n°1)
SI se si tratta di AUTOFORMAZIONE (caso n°2)
RISPOSTA DETTAGLIATA:
I crediti acquisiti tramite corsi FAD o corsi IN PRESENZA, vengono comunicati da chi eroga il corso (Provider) entro 90 giorni DALLA CONCLUSIONE DELL’EVENTO e caricati da Agenas sul portale https://ape.agenas.it/professionisti/myecm.aspx Quindi, SAREMO NOI A COMUNICARE AD AGENAS I CREDITI CHE HAI ACQUISITO CON I NOSTRI CORSI, ma ATTENZIONE: potremo farlo soltanto DAL GIORNO SUCCESSIVO ALLA CONCLUSIONE DELL’EVENTO E NON A PARTIRE DALLA TUA CONCLUSIONE INDIVIDUALE DEL CORSO (quindi, al di là di quando concludi ad esempio un corso on-line, verifica sempre qual è la DATA DI CONCLUSIONE EVENTO, perchè prima di allora, nessuno potrà comunicare a nessuno i tuoi crediti perchè l’evento risulta ancora in corso). Ma RICORDA CHE i tuoi crediti verranno sempre inseriti con la data del giorno in cui hai concluso il corso on-line in questione e quindi rientreranno sempre nel triennio giusto anche se dovessero venire caricati dopo mesi.
Poi Agenas, li comunica al Co.Ge.A.P.S. (Consorzio Gestione Anagrafica Professioni Sanitarie), ed appariranno dopo circa 3 mesi anche su https://application.cogeaps.it/login
SE DOVESSI AVER BISOGNO DI DIMOSTRARE IL CONSEGUIMENTO DEI CREDITI al tuo Ordine Professionale, o al tuo datore di lavoro o a chiunque (perchè te lo dovessero chiedere), prima del caricamento sui vari portali, potrai assolutamente farlo grazie all’attestato che è sia “DI FREQUENZA” che di “CONSEGUIMENTO ECM”, infatti si chiama “ATTESTATO ECM”. Quell’attestato è come uno scontrino fiscale e con quello per la legge sei a posto fino al caricamento ufficiale dei crediti sui vari portali. Nessun’Ordine professionale può non riconoscerli.
SCHEMA PERCORSO ACQUISIZIONE CREDITI FAD o RESIDENZIALI dalla CHIUSURA DEL CORSO
90 GIORNI:
IL PROVIDER ORGANIZZATORE DEL CORSO deve comunicare i crediti ad AGENAS entro 90 GIORNI dalla chiusura del corso (non dalla tua conclusione, ma dalla chiusura ufficiale dell’evento)
15-20 GIORNI:
AGENAS valida e registra i crediti
che saranno visibili su myECM:
https://ape.agenas.it/utenti/login.aspx
1-3 MESI:
CoGeAPS riceve i dati da AGENAS e aggiorna il profilo del professionista sul suo portale:
https://application.cogeaps.it/login
I crediti acquisiti tramite AUTOFORMAZIONE vengono caricati automaticamente DAL PROFESSIONISTA STESSO (e possono essere caricati soltanto da lui) nel momento in cui li inserisce sul portale Co.Ge.A.P.S.
SCARICA LA NOSTRA GUIDA
Come si fa: clicca QUI ed entra con SPID.
PER PRIMA COSA SELEZIONA ATTENTAMENTE IL TRIENNIO DI RIFERIMENTO 2026-2028 o 2022-2025, a seconda del triennio in cui ti servono. Poi nel menù che vedi subito sotto il tuo nome clicca CREDITI INDIVIDUALI e, successivamente, appena più sotto, alla voce TIPOLOGIA DI CREDITO seleziona AUTOFORMAZIONE.
COMPILA TUTTI I CAMPI inserendo:
– data inizio MI RACCOMANDO CHE SIA NEL TRIENNIO CHE HAI SCELTO e data fine (calcola 1 o 2 mesi da quella d’inizio, ma che sia sempre all’interno del triennio scelto)
– su numero di ore calcola le ore di studio per quel libro o articolo (mi raccomando, di studio, non di lettura) considerando che 1 ora corrisponde ad 1 credito ECM
– come materiale di autoformazione seleziona MATERIALI DUREVOLI per indicare un libro o LETTURE SCIENTIFICHE per indicare un articolo scientifico
– su descrizione materiale copia il titolo del libro, l’autore e la casa editrice oppure il titolo dell’articolo e tutto ciò che può servire ad individuarlo
– su obiettivo seleziona: “Contenuti tecnico-professionali (conoscenze e competenze) specifici di ciascuna professione, di ciascuna specializzazione e di ciascuna attività ultraspecialistica, ivi incluse le malattie rare e la medicina di genere”
– su professione metti ad esempio: psicologo
– su disciplina metti ad esempio: psicologia o psicoterapia a seconda del tuo caso
e poi clicca INVIA RICHIESTA. La piattaforma ti caricherà istantaneamente i crediti. Non ci sono verifiche, non ci sono esami, nè test ECM e nessuno dovrà verificare in nessun modo ciò che hai dichiarato, finito qui.
Ripeti il procedimento per ogni libro e se vuoi per ogni triennio.
SCHEMA PERCORSO ACQUISIZIONE CREDITI IN AUTOFORMAZIONE
IMMEDIATO SU SITO COGEAPS:
CoGeAPS registra i dati che inserisce il Professionista e aggiorna il profilo del professionista sul suo portale:
https://application.cogeaps.it/login
RECUPERO CREDITI ECM
Nel triennio 26-28 sarà possibile recuperare TUTTI i debiti dei trienni precedenti (dal 2014 in poi). Il 1° gennaio 2026 si è avviato ufficialmente il triennio formativo 2026-2028. Mentre maturi i 150 crediti formativi del 26-28 (al netto di bonus ed esenzioni che ti spettano), ai professionisti sanitari è data la possibilità di recuperare i crediti dei trienni precedenti dal 2014 in poi: 2014/16 – 2017/19 – 2020/22 – 2023/2025.
Esistono 2 metodi per lo spostamento dei crediti in surplus che acquisirai:
- La PROCEDURA MANUALE, valida solo per spostare i crediti in eccesso acquisiti entro il 31/12/2028 al triennio 23-25. Può essere gestita ESCLUSIVAMENTE DA PARTE DEL PROFESSIONISTA SANITARIO IN AUTONOMIA SULLA PIATTAFORMA DI COGEAPS. Avrai tempo fino al 30 giugno 2029 per ultimare lo spostamento manualmente sulla piattaforma di Co.Ge.A.P.S. (vedi nel paragrafo successivo la procedura).
- La PROCEDURA AUTOMATICA, svolta ESCLUSIVAMENTE DIRETTAMENTE dalla piattaforma Cogeaps (fanno tutto loro, tu non puoi fare niente) al termine del triennio 26-28, che coinvolge tutti i crediti compensativi acquisiti dal professionista nel triennio appena iniziato, che verranno poi distribuiti su tutti i trienni precedenti (dal 2014 in poi) in cui il professionista risulti inadempiente.
Controlla la tua situazione attuale e pregressa sulla piattaforma Cogeaps e studia il piano formativo includendo anche la formazione necessaria per colmare tutti i tuoi debiti e metterti in regola.
COME SPOSTO I CREDITI MANUALMENTE al triennio precedente?
DA REGOLAMENTO ECM, dovrà essere il professionista a spostare personalmente i suoi crediti e questa operazione può essere fatta SOLO DAL SITO DEL Co.Ge.A.P.S..
ATTENZIONE, L’OPERAZIONE E’ IRREVERSIBILE
Come si fa: clicca QUI ed entra con SPID.
Sul menù che vedi subito sotto al tuo nome clicca SPOSTAMENTO CREDITI e, successivamente, appena sotto, alla voce TRIENNIO, indica ad esempio “dal 2026-2028 al 2023-2025”. Appare l’elenco dei corsi già caricati nel triennio 2026-2028 (se ne hai frequentati) e selezionando i corsi che vuoi spostare potrai procedere in un attimo.
ATTENZIONE: quando ti troverai a spostare i tuoi crediti NON POTRAI SPOSTARE UN NUMERO DI CREDITI A TUA SCELTA. Se, ad esempio, ti mancano 12 crediti, non potrai prendere 12 crediti dal totale dei tuoi ECM conseguiti nel 2026-28 e spostarli al triennio precedente, ma potrai spostare solo i crediti di un evento a cui hai partecipato tutti in blocco. Cioè in realtà tu non potrai spostare i crediti, potrai spostare solo un intero corso/evento con i suoi crediti abbinati. Quindi nel nostro esempio, potresti scegliere di spostare un corso con 15 crediti o 20.
Scadenze chiave per lo SPOSTAMENTO dei crediti dal triennio 26-28 al 23-25:
– 31/12/2028: termine per acquisizione crediti
– 30/06/2029: spostamento manuale DA PARTE DEL PROFESSIONISTA al triennio 2023-2025
– 31/12/2029: compensazione automatica DA PARTE DI CO.GE.APS. nei trienni precedenti di eventuali crediti in eccesso
SCHEMA PERCORSO DI SPOSTAMENTO CREDITI
IMMEDIATO SU SITO COGEAPS:
CoGeAPS registra l’operazione di spostamento effettuata dal Professionista e aggiorna il profilo del professionista sul suo portale:
https://application.cogeaps.it/login
ATTENZIONE, L’OPERAZIONE E’ IRREVERSIBILE
GESTIONE CREDITI IN ECCESSO
Se consegui più crediti dei quelli che sono prvisti dall’obbligo formativo, innanzitutto COMPLIMENTI! Sei una perla rara, è bello sapere che ci sono colleghi orientati sempre a formarsi e migliorarsi.
Poi, sappi che:

POTRAI RICEVERE DUE TIPOLOGIE DI PREMIO
1. Una premialità legata a quanto hai formato nel triennio appena concluso:
→ 121-150 crediti nel 2023-2025 → −30 crediti nel 2026-2028
→ 80-120 crediti nel 2023-2025 → −15 crediti nel 2026-2028
2. Una premialità per la regolarità storica.
Questo è un bonus nuovo, introdotto dalla delibera del luglio 2025:
se al 3 luglio 2025 eri già certificabile (cioè in regola) per tutti i trienni precedenti (2014-2016, 2017-2019, 2020-2022) riceverai −20 crediti sul 2023-2025 e −20 crediti sul 2026-2028.
Questi premi si possono cumulare?
Da quello che emerge dalle delibere e dai riepiloghi pubblicati, sì, sono riduzioni basate su condizioni diverse e vengono elencate separatamente tra le riduzioni applicabili.
Esempio: Sei stato in regola in tutti i trienni fino al 2022
→ −20 Nel 2023-2025 fai 130 crediti
→ −30 Per il 2026-2028
partiresti da: 150 crediti standard, meno 20, meno 30 = 100 crediti di obbligo residuo (salvo altre riduzioni, ad esempio dossier formativo).

I CREDITI IN ECCESSO andranno a “compensare” l’obbligo formativo individuale nei trienni 2014/2016 e/o 2017/2019 e/o 2020/2022. Anche questa è una novità, la Commissione Nazionale di Formazione Continua, infatti, il 3 Luglio 2025 ha deliberato che eventuali deficit di crediti nei trienni 2014-2016, 2017-2019, 2020-2022, potranno essere compensati dai crediti eccedenti conseguiti fino al 31/12/2028. Nello specifico, sarà il Cogeaps stesso ad effettuare i calcoli delle conformità, compensando i trienni a partire da quello più recente. Leggi la Delibera della Commissione Nazionale della Formazione Continua n°1/2025 sul Recupero Crediti e Acquisizione Crediti Compensativi
Scadenze chiave per i crediti compensativi:
– 31/12/2025: acquisizione crediti compensativi
– 30/06/2026: spostamento DA PARTE DEL PROFESSIONISTA al triennio 2020-2022
– 31/12/2028: compensazione automatica DA PARTE DI CO.GE.APS. trienni precedenti

FANNO CURRICULUM: se ti capita una proposta di lavoro, a parità di titoli e di esperienza, questi crediti potrebbero costituire per te un valore aggiunto

FANNO LA DIFFERENZA: nel caso in cui (speriamo sempre di no) ti arrivi una qualsiasi denuncia e debba scattare l’assicurazione, tu sei più che in regola e meno attaccabile sul piano professionale.
Se hai domande o richieste scrivi a: segreteria@ecm-online.it
ti risponderemo prima possibile.
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PSICOSOMATICA E COMUNICAZIONE NON VERBALE:
Il linguaggio del corpo tra SINTOMI, GESTI ed ESPRESSIONI
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